DocFocus

Combien de milliers de vos documents sont inexploités ?

Le problème n’est pas le manque d’information, mais la difficulté à y accéder sans friction.

Rapports denses, guides pratiques et techniques, procédures internes… Une véritable mine d’or d’informations, mais qui reste inaccessible : trop dispersée et souvent trop complexe pour être appréhendée par vos équipes. Le temps perdu à chercher une information, les erreurs dues à des données confuses et les décisions prises sans le bon contexte coûtent cher.

DocFocus agit comme un traducteur, transformant une information inexploitable en valeur actionnable par des agents conversationnels.

Ajouter des jeux de documents à un Chatbot pour les interroger est devenu une pratique courante. Cependant, la qualité des résultats obtenus, la rapidité des réponses, la précision de celles-ci et leur fiabilité dépend de la quantité, mais avant tout de la qualité de vos documents en entrée.

Le corpus documentaire de votre entreprise n’a pas été pensé pour répondre aux exigences des IA, les données sont mal exploitées par les agents et les résultats sont décevants, peu fiables, souvent erronés.

Comment DocFocus fonctionne ?

Notre processus est basé sur l’écosystème sécurisé de Microsoft, dont nous sommes partenaires :

1. Centralisation & structuration : Vos documents, aussi complexes soient-ils (tableaux imbriqués, captures d’écran de mauvaise qualité, diagrammes complexes, etc.), sont traité par une technologie qui les segmente et les prépare pour l’analyse.
2. Analyse & compréhension profonde : C’est ici que la magie opère. Une équipe de 6 agents IA spécialisés et complémentaires lit et interprète chaque document, chaque slide. Ces agents ne se contentent pas d’extraire du texte : ils comprennent le contexte, identifient les données clé, ajoutent des mots-clés pertinents et actionnables, contextualisent et clarifient. Le tout sans toucher au cœur de votre contenu qui reste identique.Votre information brute devient une connaissance raffinée, prête à être exploitée à son plein potentiel par un Chatbot, et cela fait toute la différence.
3. Accès instantané via Chatbot : Cette connaissance est ensuite indexée dans Azure Search et rendue accessible via un agent conversationnel (comme Microsoft Copilot Studio). Vos équipes n’ont plus qu’à poser leurs questions en langage naturel. DocFocus trouve la réponse précise en quelques secondes, en citant sa source et en affichant la page dont il tire ses informations.

Le résultat pour votre entreprise

Avec DocFocus, chaque jeu de connaissance devient un expert virtuel, disponible 24/7, prêt à fournir la bonne information, au bon moment.

Vous transformez un patrimoine documentaire non-exploité en un véritable avantage concurrentiel, en accélérant la prise de décision, en réduisant les erreurs et en libérant le temps précieux de vos collaborateurs.